搬迁或翻新您的办公室会对您的业务产生巨大影响,因此在您进入色板和品牌推广之前,您需要了解办公室设计的基本方面以及您的选择将对您的业务和办公室产生什么影响文化。
为了帮助简化这一过程,我们将完整的办公室设计清单汇总在下面的一个方便的信息图中。
为什么办公室设计对您的业务很重要?
办公室文化比以往任何时候都更重要——据报道,英国人每年工作1538 小时候,一生平均工作3,507 天。因此,在工作中不快乐会对他们的心理健康产生重大的负面影响。同样,如果他们的工作空间不能满足他们的需求,他们很快就会变得没有动力、效率低下和不开心——这将对您的业务产生连锁反应。
选择适合您的办公室设计
在考虑翻新或搬迁办公室时,首先要考虑的事情之一是您的办公室设计。您是否正在考虑为每个部门配备一个开放式办公室、小隔间、办公桌或单独的房间?
近年来,开放式办公室变得越来越流行。然而,研究表明,开放式办公室的员工比那些拥有更多隐私的员工请更多的病假,压力更大,工作效率更低。尽管雇主的意图是最好的,但他们也被证明 减少了面对面的交流 并 增加了电子邮件。
因此,如果您正在考虑拥有一个完全开放式的办公室,您可能需要考虑将工作区与办公室隔断、舒适的座位区和植物分开,为您的员工提供更多隐私。
办公室照明改善员工福祉
考虑您的办公室设计计划可能如何影响您工作空间的照明——您将大型家具、墙壁和隔板放在哪里?
季节性情感障碍特别影响英国人的秋冬季节。这种情绪低落是由日光不足引起的,研究表明,女性比男性更容易受到冬季抑郁症的影响。
考虑到这一点办公室文化墙需展示什么内容,我们建议尽您所能充分利用办公室的自然光——避免用笨重的家具挡住窗户,并在建筑物允许的情况下考虑安装天窗。在可能的情况下,安排办公桌,让员工坐在靠近窗户的地方。
对于固定办公室照明,请务必更换损坏和闪烁的灯,并选择可调光 LED照明而不是荧光灯。将环境照明与更亮的灯光分层用于重点任务将允许根据手头的任务灵活。
将植物融入您的办公室设计
植物有很多好处,从改善员工心理健康和生产力到清洁空气和降低噪音水平。但对于许多人来说,在办公室设计时,植物是事后的想法——在办公室设计、装修或翻新过程完成后,它们往往会散落一地。
但它不必是这样。它们实际上可以从一开始就融入您的办公室设计——从生活墙和隔断到漂浮的篮子和屋顶花园。有很多选择-您可以轻松找到适合自己口味的植物。
宠物友好的办公室设计
随着国内宠物主人占英国人口的 51%,雇主允许员工携带宠物(通常是狗)上班变得越来越受欢迎。宠物友好的办公室可以有很多好处——它们可以充当破冰船,帮助增加员工之间的沟通,打破通常不会互相交谈的员工之间的障碍。
如果您考虑在办公室采用这种方法,则需要 根据宠物的需要定制工作空间。你可能会考虑的一些事情是:
1、安装隔板、玻璃隔间或大门,让毛茸茸的朋友们呆在他们想要的地方。
2、选择更大的办公桌为下方的宠物箱或床提供空间。
3、自然的颜色和纹理,以避免刺激动物并阻止它们咀嚼任何家具。
4、抗异味和污渍的地板。
设计您的办公室设计接待区
给您和您的企业留下第一印象只需要 7 秒钟,所以要重视!如果您的新办公室将包括 接待区,请考虑品牌、室内装饰、清晰的标牌、舒适的家具、照明和空间。
请记住,无论您的客户和员工是要在您的接待区待 30 秒还是 10 分分钟,让他们感到舒适和放松都可以改变他们的心情。
办公家具改善员工福祉
选择办公家具时,不仅要考虑外观,还要考虑功能性和舒适性。据报道,上班族 每天要坐近9 个小时, 而 75% 地醒着时间都是坐着的。更不用说那些患有肌肉骨骼疾病的人每年平均失去 18.4 天的工作时间。
正确位置的正确 椅子搭配完美的 办公桌 可以在改善员工福祉 生产力方面发挥重要作用 。您可能会考虑为您的员工提供工作区的选择,包括坐式和站立式办公桌以及舒适的扶手椅和沙发,以供团队合作和放松。
办公室设计打造一流的会议室
据报道办公室文化墙需展示什么内容,普通员工 每周开会的时间 超过四个小时,因此在设计新办公室时,不应忘记会议室。
一些员工会在社交互动中茁壮成长, 因此良好的会议空间对您的业务非常有用。协作空间对于让同事讨论和产生想法并相互学习很重要。
像对待办公室一样对待您的会议空间 - 尽可能增强自然采光,将植物融入您的计划中,并根据您的可用空间,考虑包括各种舒适且实用的家具。
不要忘记用于演示和创意规划的白板和电视屏幕。
为您的员工办公室设计社交空间
我们 在此博客中谈到了员工福祉和心理健康的话题,员工 领域也是其中的一部分。社交区域和厨房是您工作空间的重要组成部分,因为它们为您的团队提供了放松、社交和远离屏幕休息的空间 。
这些区域可以是多功能的,以帮助 满足 出现的其他需求。例如,如果其他会议空间不可用,它们可能是举行临时会议的好地方。