Word转换PPT常用的方法

有时候我们需要把Word转换PPT文件，方便验收，下面是小编整理的Word转换PPT常用的方法，希望对你有帮助！

方法一：发送法。

在Word中，打开相应的文档，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3，不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→Point”命令，系统自动启动，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮万能字体转换器下载，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。

方法二：的大纲视图法。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动，如果是版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

方法三：直接创建演示文稿法。

在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”万能字体转换器下载，从右窗口中找到“”命令。用鼠标左键按住并拖动“”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用程序，并把当前的Word文档直接转换为演示文稿，以大纲视图显示。点击“”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[]后，会把文档的每一段落作为一张幻灯片

扩展知识-:将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

1.利用“大纲”视图

在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用“发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“ Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

3.利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4.软件转换

是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“”程序里。

单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

扩展：ppt调色技巧教学

一、前言

平时做PPT不知道大家有没有这样的感受：哇，你的PPT做的好棒，就是配色稍微差了一点;哦！你的这个PPT配色感觉好专业啊！那么PPT配色好和坏到底有什么区别呢?有什么要注意的呢?配色过程又有什么技巧呢?下面就请大家慢慢来往下看吧！马上调出让人舒服的色调?

二、知识储备

颜色涵义

PPT中尽量使用看上去比较淡雅、简洁的色彩;比如背景尽量少用灰暗、深沉的色彩，并依页面的主题来选择主色调：

红色：代表热情、奔放、喜悦、庆典

黑色：代表严肃、夜晚、沉着;

黄色：代表高贵、富有

白色：代表纯洁、简单

蓝色：代表天空、清爽

绿色：代表植物、生命、生机

灰色：代表阴暗、消极

紫色：代表浪漫、爱情

棕色：代表土地

以主题，定主色调！首先在确定主页的题材后，要了解哪些颜色适合哪些站点。比如一个影视的站点，用黑色或其他教深的色彩为主比较好，因为人们看电视、电影一般在黑暗的环境下观看的，使用深色较符合人们的习惯;反之一个介绍医院、医学的就要使用浅色为主色，忖托医学的氛围。

PS：记住黑、白、各色阶的灰是万能的颜色，适当使用。

色彩的'选用原则

整个ppt的几种颜色，一定要协调，建议使用同一色调。不要自造颜色，而应使用屏幕取色器(“酷文博”站内有下载)，去扒已成功应用的颜色。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方

颜色的可读性

根据不同的调查显示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容;应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。

三、实战技巧(提升)

变换颜色窗口模式巧妙调出“舒服色系”

PPT内默认的调色方式是RGB，如果通过修改RGB的数值，配出来的颜色是不和谐的。不过，只要你做稍微变化，情况就不同了。

我们可以采用的方法就是在自定义颜色窗口里，把RGB模式改成HSL模式，然后通过固定2个值，调整其中一个值，数值变化在一定的程度内，就可以快速配出“让人舒服的同色系”和“突出内容的对比色”，够简单，够震撼吧！

颜色的应用，颜色是有感情的。

这里要说的是，每种颜色代表不同的意境，看知识储备里面说的，各种颜色代表的含义，所以PPT的色调就意味着了，PPT要表达的感情。这个时候你需要花点时间去了解各种颜色代表的意思，就可以配出非常专业的PPT配色啦。

收集配色、学习配色

(1)源于浏览：看网页，看杂志，看PPT，只要是有颜色的东西，如果你感到舒服，就思考一下，是由哪几个颜色组成的呢，这里有个小工具共享给大家屏幕拾色器。

(2)源于生活，生活的东西很多，商店的VI，海报，建筑物的外墙色，只要你喜欢，也思考一下，记住由哪几个颜色配合的。

(3)源于感觉：通过看所谓的配色宝典，了解一些基本原则，抄下一些色块的值，但是这往往很难应用到自己的PPT，最终还是得学会自己“找感觉”。

注意事项

配色是一个技术活，还靠长期的积累，每一个PPT达人都有失败的作品，所以大家不要泄气，定要坚持！

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